1) Конкурсанту необходимо внимательно изучить Положение о конкурсе, после чего определиться, в какой номинации будет подана заявка. При этом участники подают заявки в соответствующих номинациях с обязательной пометкой в форме заявки о статусе их проекта (реализован или нет). Студентами и аспирантами, как правило, представляются нереализованные проекты.
2) Форма заявки составлена в виде таблицы таким образом, что участнику требуется только заполнить необходимой информацией нужные поля.
Особое внимание прошу обратить на обязательность и точность заполнения пункта 5 Заявки (если представляемый на Конкурс проект реализован (построен), указывается в 5 пункте «Да», если проект не реализован (не построен), то указывается «Нет»), а при формулировании инновационности проекта можно использовать виды инноваций, изложенные в пункте 8.1 Положения о конкурсе (например, декларация об инновационности проекта за счет использования типовых проектных решений или проектов повторного применения уже является достаточной для того, чтобы соответствовать критериям отбора заявок). То есть, в заявке нужно изложить, какие виды инноваций (из пункта 8.1 Положения о Конкурсе) использованы при реализации проекта.
3) К заявке необходимо приложить графические материалы высокого разрешения – у некоторых уже имеются готовые презентации или буклеты (если буклеты (презентации) невысокого качества, желательно приложить, если имеются в наличии, также исходные файлы (верстальщики называют их «исходниками»), на основе которых верстался буклет или презентация. С использованием именно этих материалов будет верстаться презентационный лист по проекту.
Имена присылаемых файлов не должны быть чересчур длинными (в случае же наличия файлов с длинными названиями, рекомендуется конкурсанту такие названия укоротить).
4) Как правило, общий размер файлов с материалами заявки превышает 20 Мб, поэтому необходимо загружать все материалы заявки (в том числе и файлы заявки и конкурсного предложения) на облачный ресурс (типа Яндекс-диск, Облако Mail.ru. Google Disk и др.) и присылать одной ссылкой. Если присылаемых проектов несколько, то допускается отправка этих материалов одной ссылкой (при этом на облачном ресурсе каждый проект размещается в отдельном каталоге) или несколькими (в каждой ссылке – один проект). Запрещается присылать файлы заявки отдельными ссылками.
Примерный текст сопроводительного письма:
Направляю заявку (или две, или три и т.д. заявки) компании ООО «Пример» для участия в X Международном профессиональном конкурсе НОПРИЗ на лучший проект.
Материалы находятся по адресу: https://disk.yandex.ru/d/mYiiVQV7TylZ8A.
Референт ООО «Пример» Иванова А.А.
5) Рекомендуется в теме письма писать следующее:
Заявка (заявки) компании (студента вуза) на участие в Конкурсе НОПРИЗ-2023.
Например,
Заявки ООО «Пример» на участие в Конкурсе НОПРИЗ-2023
Заявка студента Петрова А.В. (УрГАХУ) на участие в Конкурсе НОПРИЗ-2023
6) В пункте 9.1 Положения о Конкурсе описано, что, в случае представления в рамках номинации на Конкурс нереализованного проекта, конкурсное предложение представляется с описанием предлагаемых в нереализованном проекте инновационных решений, ТЭП нереализованного проекта и приложением презентации, фото- и видеоматериалов концепции нереализованного проекта (допускаются иные формы представления материалов нереализованного проекта). Это означает, что форму представления материалов нереализованного проекта выбирает сам конкурсант (к примеру, видеоролики концепции нереализованного проекта, в случае их отсутствия у конкурсанта, прикладывать не требуется).
7) Необходимо понимать, что заявка и прилагаемое к заявке конкурсное предложение - это единый документ (одно без другого – неполная заявка), и отправляются на ящик konkurs@nopriz.ru в двух видах (это требование прописано в положении о Конкурсе):
- в отсканированном виде (графический файл);
- в виде заполненного конкурсантом файла формата MS WORD.
При этом запрещается заявку и конкурсное предложение разбивать отдельными файлами. Это значит, что заявка и конкурсное предложение должны быть в одном файле как в скане, так и файле в формате MS Word.
8) Если авторов представленного проекта несколько, всех нужно перечислять в заявке, причем указывать полностью фамилию, имя, отчество каждого автора (если авторов больше десяти, допускается их перечисление фамилиями с инициалами).
9) Орган власти (госучреждение), госзаказчик, заказчик-инвестор, застройщик может подать заявку на конкурс от себя, при этом, в обязательном порядке, необходимо указывать авторский коллектив проекта (информация об авторах размещается на презентационных листах проектов).
10) Студенты и аспиранты подают заявки от себя, обязательно указывая принадлежность к вузу, свой статус (студент, аспирант, магистр, бакалавр), а также, в обязательном порядке, информацию о руководителе (научном руководителе) представляемой на конкурс работы (проекта). При этом, в случае невозможности представления работы на Конкурс самим студентом, допускается вместо студента подача заявки руководителем его научной работы (проекта) или уполномоченным лицом вуза. При этом возможно размещение на облачном ресурсе и отправка вузом работ студентов одной ссылкой (работы студентов – в отдельных каталогах, а каждый каталог именуется фамилией и инициалами студента).
Приложения:
Положение о Конкурсе-2023 (в формате PDF);
Форма заявки для заполнения участником Конкурса-2023 (в формате MS Word)